Bardienst, hoe zit dat eigenlijk?

Hoe werkt het eigenlijk met die bardienst? We krijgen daar veel vragen en soms klachten over, dus goed om het eens helemaal uit te leggen.

Waarom bardiensten?
Bijna alle werkzaamheden die we op de vereniging doen, doen we met onze eigen leden, op vrijwillige, onbezoldigde wijze. Uitgezonderd is bijvoorbeeld de professionele schoonmaak van ons gebouw. Dat besteden we uit aan een schoonmaakbedrijf.

Onder het voor-en-door-leden-principe valt ook het vervullen van de bardienst. Op de meeste doordeweekse avonden is er één bardienst en op weekenddagen zijn er twee leden ingedeeld in de ochtend. Op speciale evenementen zoals de Natroviweemus kunnen meer mensen zijn ingedeeld.

Het inroosteren van bardiensten
De bardienstcommissie maakt het rooster en regelt de hele organisatie rondom het invullen van de diensten. Tweemaal per jaar krijgen leden die in aanmerking komen voor bardiensten een uitnodiging via de email om zich in te schrijven voor twee bardiensten voor het komende half jaar. Je kunt je dan zelf laten indelen op de dagen die je wenst. Je geeft dat door aan de bardienstcommissie die je vervolgens indeelt op de door jou gewenste dagen.
Als er na het verstrijken van de inschrijfperiode nog bardiensten openstaan, schrijft de bardienstcommissie die leden aan die nog niet gereageerd hebben op de uitnodiging of zich nog niet hebben ingeschreven op de bardiensten.

In het zomerseizoen is er bardienst door twee personen op zaterdag en zondag van 9:00 tot 12:00 uur en op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag door één lid van 19:00 tot 22:00 uur.
In het winterseizoen staan er alleen in het weekend twee leden van 9:00 tot 12:00 uur op een bardienst.

Wie komen in aanmerking voor bardiensten?
Alle nieuwe seniorleden, 18 jaar en ouder, worden het eerste jaar twee keer ingedeeld voor de bardienst. Als nieuw lid krijg je een bardienst toebedeeld met een lid dat al langer lid is. Zo draag je al bij aan het voor-en-door-leden-principe en leer je meteen de leden kennen die aan je bar komen bestellen.

Ben je langer lid, dan krijg je de uitnodiging om op twee diensten in te schrijven als je tussen de 18 en 75 jaar bent.

Je bent vrijgesteld van bardiensten als je deelneemt in een commissie of bestuurslid bent, of een speciaal lid bent. Bijvoorbeeld ereleden hoeven geen bardienst te vervullen.

Twee keer per jaar checken we deze voorwaarden bij elk lid en noteren we dat je in aanmerking komt voor een bardienst of vrijgesteld bent. Het kan dus zijn dat je in een commissie gaat deelnemen en je wel een uitnodiging hebt ontvangen om bardiensten te vervullen. In dat geval was ten tijde dat de uitnodiging is verzonden niet bekend dat je je bent gaan inzetten in een commissie of anderszins voor de vereniging. In de volgende uitnodigingsronde krijg je dan geen uitnodiging meer als je nog steeds actief bent.

Overigens geldt dat leden die niet worden uitgenodigd wel bardiensten mogen doen. Je kunt dat doorgeven aan de ledenadministratie waar dit wordt verwerkt en bijgehouden.

We vragen voorzitters en contactpersonen van commissies om mutaties door te geven aan de ledenadministratie. Zijn er nieuwe leden actief in een commissie of gaat er iemand uit, dan horen we dat graag zodat die leden dan de volgende keer wel dan niet een uitnodiging ontvangen voor de bardienst.

Ben je zelf van mening dat je onterecht een uitnodiging voor de bardienst ontvangt, mag je dat ook doorgeven. Geef dan even aan waarom je vindt dat je geen bardienst hoeft te doen.

» Geef je vraag of opmerking door aan ledenadministratie@bwvdeeem.nl

Je bijdrage aan de bardienst is niet vrijblijvend. Leden rekenen op je als je bent ingedeeld. Kom op tijd en vervul je dienst met plezier. De andere leden zijn heel blij met je.